Tipy na workshopů a sympozií


Original: http://www.csee.umbc.edu/~mariedj/papers/workshop-org.html

Marie Desjardins

[email protected]

Abstraktní
Tato neformální dokument shrnuje některé věci, které jsem se naučil (přes někdy bolestné zkušenosti, ať už jako účastník i jako organizátor), o organizaci a chodu dílny.

Prosím, dejte mi vědět, pokud zjistíte, že to užitečné, nebo pokud máte nějaké další návrhy, že bych mohl přidat do budoucích verzí.

Call for Papers
Ujistěte se, že výzva k předkládání dokumentů je zřejmé, že čtenáři budou vědět, jaké oblasti máte zájem, a jaké typy článků jsou vítány.

Dejte autorům jasné pokyny o tom, dopisní papíry (např. zahrnovat oddíl o EHP do dílny tématu).

Povzbudit lidi, aby předložila a předložit poziční dokumenty nebo shrnutí důležitých výzkumu. To rozšiřuje dílnu, a pomáhá dát každému nějaký společný základ, na jejichž základě diskusí.

Zeptejte se lidí, které znáte, kteří dělají zajímavý výzkum v oblasti k předložení dokladů, nebo k účasti v panelu nebo dát zvaná přednáška, pokud nejsou předloženy papír formálně. To je dobrý způsob, jak přimět lidi, aby se zúčastnili workshopu!

Plánování rozvrhu
Snažte se být kreativní s formátem a strukturování, ale být připraven skočit, pokud vaše kreativní nápady nefungují ven. Některé možnosti:

Vyslat seznam otázek předem. Pozvat někoho, kdo chce, připravit prezentaci a mluvit o problému, po dobu 5 minut.
Vypuknout do pracovních skupin diskutovat a připravit krátkou prezentaci na specializované téma zájem.
Představovat určitý problém (aplikace) na začátku semináře. Už se mluví o tom, a pracovat v průběhu celého sympozia (např., jak by se různé přístupy být použity pro řešení tohoto problému, to je tvrdé aspekty, jak dobře se metody uvedené v dílně měřítku velký problém).
Místo toho (nebo navíc k), které autoři prezentují svou práci, mají diskutující si ho přečetl a předloží shrnutí, pak mají otevřenou diskusi s autorem účastní.

Nechat dostatek času na moderovanou diskuzi a otázky po jednání. Cílem by měla být výměna názorů, a to nejen z prezentace výsledků (která by byla vhodná na větší konference). Často dílny lépe pracovat s menším počtem lidí, přednášet a věnovat více času pro diskusi, než pozvat všechny, kdo podá papír mluvit, a má desítky 15minutových rozhovorů.

Panely pracují lépe, pokud (1) je dobře definované téma, a (2) prezentace jsou omezeny na délku, se zaměřením na obecné otázky, spíše než individuální panelisté “výzkumnou práci.

Pozvaní řečníci často pracují dobře, ale ujistěte se, že to zajímá, a znalosti o, o určité téma, na které se vztahuje sympozia.

Ujistěte se, že předkladatelé dobře vědí předem, co se používá formát (délka prezentace, je čas na otázky, jak se diskuse bude organizována) a jakém kontextu jste předkládající (jsou tam jiné podobné nebo související doklady se předkládá ve stejném zasedání?)

Zkuste skupiny dokladech dílčí téma nebo problém, a mít sezení židle poskytnout krátký přehled článků, co důležité otázky, jimiž se zabývají, a jak oni se vztahují k tématu na dosah ruky.

Spuštění Workshop
Zajistíme pro dílnu židle nebo jiný “ významným členem komunity” podat přehled diskuse na začátku semináře. To pomáhá definovat společný slovník a sdílený soubor otázek, což je zvláště cenné, pokud lidé z různých vědeckých komunit se účastní v dílně nebo v případě, že tématem workshopu nemá společně dohodnuté definici.

Snažte se udržet věci podle plánu. Pokud jste dobře naplánováno, tam bude nějaký malátný čas v programu pro otevřenou diskusi, která vám pomůže, pokud reproduktory přejet. Ale snažte se, aby se to stalo příliš mnoho, protože to diskuse doba je často nejcennější část workshopu.

Ujistěte se, že členové programového výboru, alespoň jsou připraveni klást otázky a iniciovat diskusi

Comments are closed.