À propos du projet SALDA


Original: http://blogs.sussex.ac.uk/salda/about/

 

Plan de projet
Buts, objectifs et résultats

Un projet financé par le JISC pour extraire des enregistrements de métadonnées pour les Archives Mass Observation de l’Université de système de gestion d’archives de la Collection spéciale Sussex (CALM) et les convertir en données liées qui seront mis à la disposition du public.

Les principales étapes sont les suivantes:

  • Pour extraire les données de CALM utilisant une exportation de l’EAD.
  • Eduserv va transformer les données dans le renforcement de Données sur les modèles déjà en développement pour le projet LOCAH JISC
  • UKOLN travaillera ensuite sur un paquet d’améliorer, en utilisant des scripts pour améliorer les données, afin d’assurer qu’il intègre pour l’éco-système Linked Data

Le résultat final de ce projet sera composé d’un ensemble de données liées, afférentes à la messe Archive Observation qui seront mis à la disposition du public via XML. Nous visons à rendre disponible sur la plate-forme Talis. Nous allons partager nos expériences de ce projet, y compris la documentation, des outils et des logiciels afin que les autres peuvent obtenir le même résultat.
Avantages plus larges pour le secteur et les réalisations de l’institution d’accueil

L’expérience acquise et les données du projet SALDA nous fourniront de précieuses compétences et la compréhension des données liées, les méthodologies impliquées dans la transformation de nos données et de la rendre disponible sous forme de données ouvertes. Les connaissances acquises sera introduit dans l’un des lots de travaux clés du projet Conserver qui rassemble Orient Record Office Sussex, Brighton et Hove Conseil et de l’Université de Sussex C0llections spéciales sous un même toit dans un but construit Archives référentiel. Il ya un besoin clairement identifié pour créer un système de découverte unique dans le donjon et d’autres systèmes et services partagés à travers un nombre varié de collections. En outre, l’Université du Plan stratégique Bibliothèque Sussex a des objectifs pour ouvrir nos données pour des tiers à utiliser ainsi que de travailler avec des partenaires nationaux. Nous aimerions voir comment les compétences et les connaissances des projets pourraient être déployées à d’autres collections de la bibliothèque des collections spéciales.

Plan de travail du projet

  • WP1 constituer un groupe de l’équipe de projet / direction y compris la création d’un blog
  • WP2 DPI émet enquête: la recherche Open Data Commons Public Domain Dedication et Licence, comparer avec la licence Creative Commons
  • WP3 intervenants analyse des besoins
  • WP4 Extraction des données de base de données au format EAD CALME. Cela comprend des améliorations à nos données à l’intérieur CALME, y compris l’ajout de champs additions pour le rendre compatible avec le modèle Archives Hub EAD et l’expansion abbrievations pour les noms et les organisations à trouver des moyens dans les données
  • WP5 transformation des données extraites en données liés par Pete Johnston Eduserve
  • WT6Examen intérimaire de projet, y compris des discussions sur les propositions d’amélioration et réunion du groupe de parties prenantes
  • WP7 amélioration et l’affinage des données pour se conformer à des ontologies et des normes par Julian Cheal à UKOLN
  • WP8 Charger des données  donnant sur la plate-forme Talis et rendre accessible au public
  • WP9 Documentation des processus, des outils de mise en liberté et les scripts utilisés
  • WP10Paquet évaluation  qui comprendra un rapport aux parties prenantes
  • WP11 rapport d’achèvement (y compris les états financiers)
  • WP12 diffusion (y compris les cas pour The Keep)

 

Calendrier prévu

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Le gestionnaire de projet est en poste depuis la semaine 3 de sorte que le plan de 26 semaines a été ajusté en conséquence.

L’analyse des risques

risque

probabilité

impact

Des mesures pour prévenir / gérer les risques

Personnel clé du projet pas recruté

faible

haut

Ressource existante peut être détaché à l’Université de Sussex, si nécessaire. Réseaux dans ce domaine sont fort de l’équipe de projet
Défaut de conserver les employés et les entrepreneurs du projet touche au cours de la durée de vie du projet

faible

haut

Ressource existante peut être détaché à l’Université de Sussex, si nécessaire. Réseaux dans ce domaine sont fort de l’équipe de projet. HE (et plus large) communauté comprend les organismes et consultants ayant de l’expérience et des connaissances pertinentes.
Questions autour des DPI

faible

moyen

Il ya une richesse d’expérience et de soutien dans ce domaine, comme le protocole d’entente traite déjà largement les questions de droits de propriété intellectuelle en raison de la nature des collections. Nous allons également consulter le projet de cadre de gestion de RDTF JISC juridique et. Un paquet de premiers travaux se penchera sur ces questions.
Difficultés dans l’exportation et la conversion des données

faible

haut

CALM soutient l’exportation des données en EAD avec un certain nombre de profils, dont un pour le Centre d’archives. Domaines spécifiques devront exister pour les documents en question à la fois d’exporter en EAD et pour convertir en données liées. Le budget comprend le financement du personnel collections spéciales de travailler à rendre ces changements.

directement engagées

directement engagéespersonnel

Août 10 Juillet 11

EUR TOTAL

Effectif total directement engagées (A) – gestionnaire et de conseil projet

£28,915

£28,915

 

 

Non-personnel

Août 10 Juillet 11

EUR TOTAL

Voyage et frais

£3,000

£3,000

dissémination

£400

£400

Totale directement imputable non-personnel (B)

£3,400

£3,400

 

 

Directement imputable total (C)
(A + B = C)

£32,315

£32,315

 

 

directement alloué

Août 10 Juillet 11

EUR TOTAL

personnel

£9,525

£9,525

Estates

£3,898

£3,898

Directement alloué totale (D)

£13,423

£13,423

 

 

Coûts indirects (E)

£9,414

£9,414

 

 

Coût total du projet (C + D + E)

£55,152

£55,152

Montant demandé à JISC

£35,000

£35,000

Contributions institutionnels

£20,152

£20,152

 

 

 

Pourcentage des contributions supérieures à la durée de vie du projet 

JISC

63 %

Partenaires

36 %

TOTAL

100%

 

DPI

Nous prévoyons de publier les données sous la Dédicace Open Data Commons Public Domain et licence (PDDL). Un blog dédié volonté détail notre processus de prise de décision
L’équipe de projet

Karen Watson, chef de projet. Je suis détaché de mon rôle en tant que superviseur des collections spéciales de l’Université du Sussex. Un archiviste qualifié depuis 2009, j’ai travaillé avec les collections et les archives Mass Observation pendant 8 ans. Je suis responsable de la gestion du projet SALDA, s’assurer que les objectifs sont atteints à temps et le partage d’informations sur le projet avec les parties prenantes et la communauté au sens large. Je travaille avec le personnel collections spéciales à affiner nos données de catalogue. Je suis responsable pour détailler l’avancement du projet sur ​​le blog. Je vais tenir des réunions avec les parties prenantes tout au long du projet de rapport sur les progrès et les réussites, et de fournir un atelier pour les partenaires de Conserver à discuter comment les résultats SALDA peuvent être utilisés.

 

Fiona Courage, gestionnaire des collections spéciales curés les collections spéciales tenues à l’Université de Sussex, y compris les archives Mass Observation, et a travaillé avec les collections depuis 10 ans. Suite à l’acquisition d’un système de gestion d’archives (CALM) en 2009, Fiona a géré le projet de conversion de plus de 50.000 dossiers de listes au format HTML à des dossiers EAD conformes. Elle a récemment joué un rôle clé dans le projet JISC MOCO, la création d’une ressource en ligne pour les groupes locaux de contribuer dossiers multimédias de la vie quotidienne soutenues par des exemples tirés de l’Archive Mass Observation. Elle est responsable des soins et de l’accessibilité de recherche des collections et a un intérêt particulier dans l’ouverture de la collection pour l’apprentissage et l’enseignement pour l’enseignement supérieur et la communauté au sens large. Elle a reçu le prix d’excellence Sussex dans l’attribution de l’enseignement en 2009 et une récompense l’excellence en enseignement en 2010. Elle a récemment réussi à attirer un financement pour un projet ITE conjointe avec le ministère de l’Éducation à Sussex en utilisant les collections MOA. Fiona est manager de ligne pour Karen et une partie de l’équipe du projet SALDA.

Chris Keene, directeur du développement technique a travaillé avec l’informatique dans l’enseignement supérieur des bibliothèques depuis plus de 10 ans. Il a récemment géré le projet JISC CReDAUL, la mise en œuvre d’un système de découverte open-source à la recherche de deux catalogues de la bibliothèque de l’université de Brighton et du Sussex. Le projet comprenait l’exportation d’enregistrements des deux LMS que MARC et de les importer dans le VuFind. Il a géré la mise en œuvre et le fonctionnement de nombreuses applications, y compris le dépôt institutionnel, CALME, Aquabrowser et SFX / Metalib. Chacun de ces projets a développé sa compréhension du travail avec des métadonnées. Sussex a été un pionnier du système de lecture-liste Talis Aspire qui est alimenté par la plate-forme Talis et données liées, il a travaillé avec les développeurs sur le campus pour utiliser l’API du système pour accéder aux données sous-jacentes pour aider à intégrer avec d’autres systèmes. Il a été impliqué dans le projet de MOSIAC Comité et un membre du groupe de pilotage COPAC. Chris fournit vital à l’appui technique de la maison et des conseils pour le projet SALDA.

Pete Johnston, chercheur technique à Eduserv. Ses travaux récents ont été principalement dans les domaines de la description des métadonnées / ressources, les dépôts et l’interopérabilité technique, principalement dans le contexte de l’enseignement supérieur, avec un intérêt particulier dans l’utilisation des technologies du Web sémantique et l’émergence de l’approche «Linked Data». Il participe à un certain nombre de normes activités de développement, et est un contributeur actif aux travaux de la Dublin Core Metadata Initiative. Il est actuellement membre du Conseil d’Usage DCMI et le Conseil consultatif DCMI, et est co-auteur de plusieurs spécifications DCMI, y compris le modèle abstrait DCMI. Il a été membre de la réutilisation d’objets Open Archives Initiative et Exchange (OAI ORE) Comité technique, et un co-rédacteur en chef du cahier des ORE OAI. Avec Andy Powell, il contribue à la eFoundations blog. Pete utiliser l’expérience et les connaissances acquises sur le projet de LOCAH à transformer les données en Linked Data

Julian Cheal est un développeur de logiciels à UKOLN. Il travaille actuellement sur ​​l’analyse et la visualisation du Royaume-Uni accès libre référentiel de métadonnées du projet RepUK. Il possède une expérience de logiciel de gravure pour traiter les métadonnées à UKOLN, et possède une expérience de développement précédente à l’Université d’Aberystwyth.
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